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發票設定-藍新ezPay電子發票串接

為了幫助店家輕鬆開立與管理電子發票,meepShop 與 藍新 ezPay 串接電子發票開立服務,讓發票處理更加自動化,提升商店營運效率,可與訂單系統無縫串接,付款後即開立發票,並支援 B2C(二聯式發票)、B2B(三聯式發票)、捐贈發票等,透過藍新 ezPay 電子發票,讓您的商店更智慧、更省時! 

內容目錄 隱藏
一、藍新ezPay電子發票申請
二、訂閱金流服務
三、藍新ezPay電子發票串接
四、藍新電子發票-開立混税發票設定與說明
五、測試與正式啟用
六、藍新電子發票-作廢發票
七、取消訂閱藍新ezPay電子發票
八、藍新ezPay –常見問題

**該服務為需付費之擴充功能**

一、藍新ezPay電子發票申請

  • 電子發票系統設定費:原定價 3,000 元,因 meepShop 與藍新 ezPay 合作優惠方案,現免收該設定費!
  • 電子發票系統年費:至少 6,000 元/年 (實際以藍新為主,此費用藍新系統收取,與 meepShop 無關)
  • 電子發票張數上限:至少 0.33 元/張 (實際以藍新為主,此費用藍新系統收取,與 meepShop 無關)
  • meepShop 需額外收取串接費用,月費  USD 3.9 /月 
  • ezPay無字軌代辦服務

若您要使用藍新電子發票,請以下流程進行申請:

Step 1 : 至藍新電子發票後台填寫申請表單

藍新電子發票註冊連結 https://inv.ezpay.com.tw/main/Login_center/registration , 請進入註冊頁面後填寫申請所需的資料,送出申請

 

Step 2 : 選擇購買電子發票方案

註冊完成後,務必填寫藍新電子發票免設定費申請表單:https://forms.gle/TN3s565hZ8AUk6Qf9 才享有免 3000元設定費用喔!!

後續,店家可選擇以下方式申請電子發票方案:
✅  進線藍新客服:聯繫藍新專員 02-2653-6000  進行申請。
✅  藍新後台申請:於後台選擇購買電子發票方案,藍新專人將聯繫並提供報價。


Step 3 : 申請通過後,請於藍新後台設定發票字軌

  • 審核通過後,藍新將提供發票開立服務。
  • 店家需至後台 啟用電子發票功能,另需於藍新後台中點選【管理設定/發票字軌號碼設定】,新增電子發票專用字軌號碼


Step 4 : 索取串接資訊

請登入藍新後台,➊商店管理 -> ➋商店資料設定 -> ➌ 點擊詳細資料

取得「Hash Key」、「Hash IV 」

 

二、訂閱金流服務

當藍新 ezPay 電子發票申請完成後,meepShop 需額外收取串接費用,以開通 meepShop 後台串接 ezPay 電子發票功能。

此服務為付費擴充功能,提供月繳訂閱制:

  • 月費  USD 3.9 /月  ,訂閱後系統將協助您自動續訂下個月份,訂閱後如您需取消,可隨時取消,最晚需於當月底取消,系統將會於次月自動將該服務取消。

Step 1:請先進入設定中的「擴充功能」

Step 2:進入 擴充功能後,在頁面最上方會出現「訂閱功能服務」,請在「藍新 ezPay 電子發票」點擊「開始使用」

 

請確認是否訂閱方案:

  • 月費 限時優惠 USD 3.9 /月  ,訂閱後系統將協助您自動續訂下個月份,訂閱後如您需取消,可隨時取消,最晚需於當月底取消,系統將會於次月自動將該服務取消。

確認無誤後,請點選「 確認訂閱 」

即可點選「 開始使用 」來進行 藍新電子發票的串接設定(串接設定請參考第三章節)

 

::藍新 ezPay 電子發票帳單收費範例::

藍新金流費用,如您訂閱時間為2025/01月,費用將會於次月2月帳單進行收費(如下圖)

若您非訂閱一整個月份,是從月初或月中才訂閱藍新發票,系統會收使用天數的費用

 

三、藍新ezPay電子發票串接

請進入meepShop後台  ①進入設定 -> 購物設定  

② 開啟電子發票

③ 選擇發票類型(讓消費者能在前台選擇之索取發票方式)

④ 選「藍新自動開立」並貼上藍新後台提供的商店代號、Hashkey、HashIV


*請於藍新
ezPay後台複製「商店代號」

「Hash Key」、「Hash IV 」

 

⑤ 選擇發票開立時間設定-分為 立即開立、延遲開立1天/ 10天 兩種選擇,如下說明: 

備註:已經 串接電子發票且不開立紙本發票的話,建議可以不要勾選紙本發票選項,避免消費者選錯發票類型唷!

 

若設定為「立即開立」– 則訂單帳款狀態變更為「對帳完成」時,系統將立即自動開立電子發票。詳細說明步驟如下:

消費者下單時選擇電子發票

訂單成立,消費者前台顯示如下圖,若該訂單付款狀態為「等待確認」的狀態下,電子發票不會被開立。

 

後台該訂單顯示如下圖,因帳款狀態尚在等待確認,故電子發票不會被開立

 

若店家希望提早開立發票,例如該筆訂單是「貨到付款」所以訂單目前還是「等待確認」的情況下,店家也可以在該訂單後台手動按下「立即開立」按鈕,如下圖。此時該筆訂單發票就會成立,並匯入到藍新發票平台的系統內。

 

另系統後台訂單的「帳款狀態」變更為「對帳完成」時,即會觸發藍新發票系統開立發票給您的顧客。屆時店家也可以到藍新後台發票系統查看發票開立資訊。

 

消費者前台訂單資訊,也會顯示開立的發票資訊

 

延遲開立-帳款狀態為「對帳完成」時,可設定1天後或10天後自動開立電子發票

 

若設定延遲開立1天,當該訂單帳款狀態變更為「對帳完成」,下方發票資訊開立時間則會顯示一天後(24HR後)的時間點自動開立電子發票。

 

若設定延遲開立為10天,當該訂單帳款狀態變更為「對帳完成」,下方發票資訊開立時間則會顯示十天後的時間點自動開立電子發票。
若您有個別訂單需要比預定天數提早開立發票,請至訂單明細內,點擊「開立發票」按鈕,系統將立即開立發票。

⚠️ 請注意若在設定開立發票的天數內,訂單就被取消或被結案,系統後續將不會觸發開立電子發票,若要開立電子發票需要至藍新後台進行開立,且藍新後台可能還會有待開立的發票,店家需手動確認是否刪除「待開立發票」。

 

四、藍新電子發票-開立混税發票設定與說明

如有開立混稅發票的需求,因課稅類別需通過財政部核可, 經財政部與藍新確認審核通過後,店家即可於 meepShop 後台設定商品之稅別屬性(應稅、免稅),系統將協助店家依照商品稅別自動開立對應之發票,如:訂單商品皆為應稅商品時,則開立應稅發票 ; 訂單商品同時包含應稅與免稅商品時,則開立混稅發票。

商品稅別系統預設值皆為應稅,更改商品稅別前,請先確認已和財政部申請課稅類別核准,以免發票開立失敗。
確認申請核准後,則可於meepShop後台商品> 商品細節描述內調整商品稅別屬性(應稅、免稅)
商品稅別系統預設值皆為應稅,若您商品為應稅,則不需更改

若您商品為免稅,請於商品規格內做設定為『免稅』後按右上方儲存

 

當您已完成藍新科技電子發票串接及商品稅別屬性調整完成後:

① 當消費者購買應稅商品,系統將開立應稅發票 

藍新後台發票明細

 

② 當消費者購買免稅商品,因運費為應稅,故系統開立混稅發票

藍新後台發票明細

 

③ 當消費者購買應稅商品,並使用折扣開立應稅發票 

藍新後台發票明細

 

④ 當消費者購買免稅商品並使用折扣,系統開立混稅發票

藍新後台發票明細

 

⑤ 消費者同時購買應稅及免稅商品並使用折扣,系統會將折扣之金額按照比例分配

藍新後台發票明細


⑥ 訂單編輯增加金額,增加之金額會平均分攤至應稅其他與免稅其他稅率中

藍新後台發票明細

五、測試與正式啟用

如上述皆已設定完成,建議可以在您的官網前台下一張測試訂單,在結帳頁面選擇「藍新電子發票」,

 

將訂單改為對帳完成,重新整理後確認是否有正將開立電子發票,確保發票功能串接正常運作

如測試沒問題,可將測試訂單發票進行作廢,請參考下一章節作廢發票進行操作。

 

六、藍新電子發票-作廢發票

若開立發票後,訂單要修改金額或是退換貨等因素需將發票作廢,可直接進入該訂單,下方發票資訊點選「作廢發票」,填入作廢原因後按下「作廢發票」即可。

 

訂單發票資訊即會出現-已作廢,展開查看作廢發票可查看到已作廢的發票資訊

 

後續,您可再修改該訂單金額後

 

重新點選-立即開立發票

 

系統即會再重開立發票給顧客。


七、取消訂閱藍新ezPay電子發票

當您訂閱後系統將協助您自動續訂下個月份,訂閱後如您需取消,可隨時取消,最晚需於當月底取消,系統將會於次月自動將該金流服務取消。

Step 1:請先進入設定中的「擴充功能」

Step 2:進入 擴充功能後,在頁面最上方會出現「訂閱功能服務」,請在「藍新ezPay電子發票」點擊「取消訂閱」

 

取消續訂後將在下個月1日起停止功能服務和收費,當正式取消服務後,藍新ezPay電子發票將無法繼續使用,我們會保留相關資料直到您再次訂閱功能,如需取消請按「取消訂閱」

 

當取消訂閱完成,會顯示已成功取消訂閱,並隨時歡迎您重新續

 

在藍新ezPay電子發票功能上,將會顯示停止服務日期

 

八、藍新ezPay –常見問題

以下提供發票常見問題,如有發票問題建議可以撥打藍新客服電話:02-2653-6000 進行確認,謝謝~

1、為何無法開立電子發票

 

請確認以下原因

(1) 字軌未上傳或字軌錯誤

您的藍新後台尚未新增字軌配號或是字軌配號已經使用完畢,需要到藍新後台新增新的字軌配號。

 

(2) 發票開立前訂單結案或取消

若發票設定為延遲開立1天/10天,請在帳款狀態變更為「對帳完成」後加上延遲天數,確認發票已開立再進行結案;

訂單一旦結案/取消,發票就無法開立,若有使用自動開立發票功能,未開立的發票需要改用手動逐筆開立。

 

(3) 是否未於藍新申請混合稅率

如有開立混稅發票,因課稅類別需通過財政部核可,需再自行與藍新科技做申請審核, 若藍新科技未審核通過,則無法正常開立發票

2、顧客需要隨附發票

如顧客需要隨附發票,可以到「發票管理>開立發票>列印電子發票」。

*產出之列印檔案(PDF)系統會自動註記列印一次,列印過的發票如再次列印皆會加註補印。
注意事項:請營業人自行於ezPay電子發票加值服務平台列印,建議使用熱感紙質列印,以免申請時受阻。

 

3、顧客是否能到超商列印中獎發票。

需先與藍新ezPay申請開通,超商列印中講發票功能。發票中獎時會由藍新ezPay通知顧客,請顧客前往超商進行列印票。

 

 

 

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