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顧客功能設定

 

顧客功能設定包含設定結帳時填寫的顧客資料 、會員自動通知服務 及 會員進階設定,本章節將帶大家一一來介紹設定的功能

 

內容目錄 隱藏
1.顧客資料
2.會員自動通知服務
● 商品貨到通知
● 購物金到期通知
● 購物車商品未結通知
● 訂單相關通知
● 商品問與答
● 湊湊團相關通知
3.會員進階設定

1.顧客資料

您可以自訂顧客結帳或註冊時需填寫的資料,姓名、性別、生日、手機、市話、地址 六個欄位可設定讓消費者必填、選填或是隱藏。

 

若您設定如上圖,姓名、生日、手機、地址為必填、性別選填、市話隱藏,您的商店前台結帳頁面則如下圖,顯示必填及選填的欄位,若必填欄位消費者未填寫,則會跳出提醒,若選填未填系統不會跳出提醒,另因市話設定隱藏,則不會顯示市話欄位。

 

 

前台註冊頁面,也會依您的設定更新註冊時需填寫的欄位

 

 

當消費者下單時,填入顧客資料

 

顧客資料將會顯示於訂單內

 

後台訂單也會顯示顧客資料

並會將會員資料帶入更新到後台顧客資訊內

如有設定鎖定會員生日,則會員生日欄位如已有填寫過,下次結帳時就會鎖定生日欄位不讓會員更改生日

 

 

 

而若將顧客資料「姓名、性別、生日、手機、市話、地址 」皆設定隱藏

會員登入後可勾選 [收件人資料] 區塊右上角顯示「同顧客資料」,將會帶入現有會員的資料

 


2.會員自動通知服務

店家可依需求個別設定 Email 、 LINE 及 Beeding 三個管道的通知設定

Email 發送分為免費信件及計費信件,如開啟功能,系統將會自動寄送通知信件給您的會員,您可於總覽頁面查看當月已發送的付費信件數,費用將於下期帳單繳款。

如欲開啟 LINE 的通知信,需同時完成 LINE 會員註冊/登入功能,請參考此進行設定,以及 LINE 訊息串接功能啟用,請參考此進行設定。

註:欲開啟 LINE 的通知信,後台第三方設定 LINE 註冊與登入的 Channel ID 與 Channel Secret 不可留空,不過店家可依照是否開放消費者透過 LINE 註冊登入設定啟用或關閉。

注意:

  • 傳送至 LINE 的系統通知會佔用 LINE 官方帳號的每月訊息額度。如額度不足,會導致從 meepShop 後台發出的系統通知傳送失敗。

如欲開啟 Beeding 的通知信,需將Beeding 訊息串接功能啟用,請參考此進行設定

 

●  商品貨到通知

商品貨到通知開啟時,當商品庫存不足時,商品頁面將顯示「可訂購時通知我」

 

會員可於登入會員時,點選「可訂購時通知我」訂閱當下缺貨的熱賣商品,將會顯示「已完成請等候通知」

 

會員將會在店家將該商品補貨後,收到商品已開放訂購之 Email 通知信件(如下圖)

 


LINE 商品貨到通知信件(如下圖)
*註:需完成串接,且顧客有加入您官方LINE好友,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整商品貨到通知的設定

Beeding 商品貨到通知信件(如下圖)
*註:需完成串接,且顧客有訂閱通知,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整商品貨到通知的設定

若未開啟商品貨到通知,商品頁面僅會顯示「已售完」。



●  購物金到期通知

開啟該功能後,能讓會員在購物金到期前可以收到 Email、LINE、Beeding 提醒通知。

Email 通知信以每封 USD 0.0008 計費/ LINE 會佔用 LINE 官方帳號的每月訊息額度。

① 請設定天數。系統將會依照設定的天數,在購物金到期前x天,發送 Email、LINE、Beeding 提醒通知。

註: PM22:00-AM08:00因定義為消費者休息時間,故此時段系統不會發送信件給消費者
EX: 您設定3天前以郵件通知會員,如今天為1/22,消費者購物金於1/25晚上24:00到期,3天前應為1/22晚上24:00發送,但因半夜發送會打擾消費者,故若到期時間為PM22:00-AM08:00之區間,系統會統一延至翌日AM08:00發送。

② 會員會於購物金到期前x天收到購物金即將到期的信件,信件內有連結可前往商店查看並使用購物金進行下單結帳。

 

③ 若會員後續不想要收到購物金提醒信,則可於商店前台,登入會員後至會員資料內,將訂閱購物金到期通知信做取消。

 

④ 會員將會收到取消訂閱的信件

 

⑤ 系統發送提醒信件後,商店總覽會即時更新「本月已寄送購物金到期通知信件」之封數

 

發送購物金到期通知信件之費用,會於下個月帳單內收費。Email 通知信以每封 USD 0.0008 計費
可於每月1號出帳後,於後台點選左下方帳單 > 選擇月份 > 帳單明細可查看發送數量及金額明細

 

LINE 購物金到期通知信件(如下圖)
*註:需完成LINE訊息串接,且顧客有加入您官方LINE好友,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整購物金到期通知的設定

Beeding 購物金到期通知信件(如下圖)
*註:需完成 Beeding 訊息串接,且顧客有訂閱通知,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整購物金到期通知的設定


●  購物車商品未結通知

針對將商品加入購物車後但並未完成結帳的會員,店家可開啟『購物車商品未結帳通知』,系統將發送 Email、LINE、Beeding 通知來提醒會員回來商店逛逛結帳商品。

Email 通知信以每封 USD 0.0008 計費/ LINE 會佔用 LINE 官方帳號的每月訊息額度。

當顧客登入會員將商品加入購物車後,系統會記錄該會員保存購物車內的品項,店家可以設定會員於『12 小時(預設值)/ 1 天( 24 小時)/  3 天 /  7 天 / 9 天 』未更動購物車(未完成結帳、未加減商品、未修改商品數量),經過設定的時間,系統將自動寄發一封提醒信件給顧客,引導顧客回到商店完成下單。

Email 通知主旨:這些商品還在等待您
信件內容包含商店LOGO、購物車商品與回到商店購物車的按鈕,如下圖範例

 

會員可自行透過前台會員資料設定是否要接收商品未結帳通知,或於收到通知信件中點選取消訂閱

 

系統發送購物車商品未結提醒信件後,商店總覽會即時更新「本月購物車未結帳通知信」之封數信件

逐封計費 Email 通知信以每封 USD 0.0008 計費,於次月帳單統計出帳。
可於每月1號出帳後,於後台點選左下方帳單 > 選擇月份 > 帳單明細可查看發送數量及金額明細


LINE 購物車未結通知信件(如下圖)

*註:需完成LINE訊息串接,且顧客有加入您官方LINE好友,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整通知設定

Beeding 購物車未結通知信件(如下圖)
*註:需完成 Beeding 訊息串接,且顧客有訂閱通知,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整通知設定

注意事項

  • 顧客一定要登入會員且有未完成結帳的購物車才會收到訊息。
  • 如同一般購物流程,商品被加入購物車時並不會扣庫存,也不會幫顧客保留,必須要顧客成立訂單後才會更動庫存資訊。
  • 功能關閉再重新打開時,會維持最近一次更新的設定值。 例:原預設為「 12 小時」→ 店家調整設定為「 7 天」→ 關閉該功能後再開 → 其設定值還是維持最後一次設定的「 7 天」
  • 若發信預定排程時段為 22:00-08:00 時(依據後台時區、精度到秒),則將延後至上午 08:00 後發送信件,避免在休息時間打擾消費者。


●  訂單相關通知

為協助店家更好管理訊息的使用狀況,故 LINE 及 Beeding 管道提供更細項的通知設定

店家可設定以下全部訂單通知都要發送

  • 訂單成立 / 訂單取消
  • 付款狀態:對帳完成 / 匯款通知 / 付款失敗 / 資料有誤
  • 運送狀態:已出貨 / 部分出貨 / 退貨處理 / 換貨處理 / 預購
  • 訂單成立 / 訂單取消
  • 回覆訂單問答

 

或是僅發送重要通知

  • 包含 訂單成立 / 付款失敗 / 已出貨 / 部分出貨

LINE 通知信件(如下圖)

*註:需完成LINE訊息串接,且顧客有加入您官方LINE好友,系統才會自動發送

訂單帳款狀態變更為:對帳完成 、付款失敗、匯款通知 、資料有誤


訂單運送狀態變更為:預購、已出貨、部分出貨、退貨處理、換貨處理

 

訂單狀態變更為:訂單成立、取消訂單 


訂單問答回覆通知

Beeding 通知信件(如下圖)

*註:需完成 Beeding 訊息串接,且顧客有訂閱通知,系統才會自動發送

訂單帳款狀態變更為:對帳完成 、付款失敗、匯款通知 、資料有誤

訂單運送狀態變更為:預購、已出貨、部分出貨、退貨處理、換貨處理

訂單狀態變更為:取消訂單 


訂單與商品問答回覆通知


●  商品問與答

開啟後,當您回覆會員商品問答後,系統會寄送通知提醒會員查看

LINE 通知信件(如下圖)

*註:需完成LINE訊息串接,且顧客有加入您官方LINE好友,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整通知設定

Beeding 通知信件(如下圖)

*註:需完成 Beeding 訊息串接,且顧客有訂閱通知,系統才會自動發送

會員可於商店前台,登入會員後至會員資料內,調整通知設定


●  湊湊團相關通知

開啟後,當團購活動結束後,將預訂訂單轉為正式訂單,會寄送通知提醒會員

LINE 通知信件(如下圖)

*註:需完成LINE訊息串接,且顧客有加入您官方LINE好友,系統才會自動發送

Beeding 通知信件(如下圖)

*註:需完成 Beeding 訊息串接,且顧客有訂閱通知,系統才會自動發送


3.會員進階設定

會員進階設定(商品收藏、貨到通知、退換貨申請、鎖定會員生日欄位、會員可見價、購物金到期通知)

消費者購物相關之輔助設定,您可提供及設定會員專屬功能

 

 

●   商品收藏

商品收藏開啟時,會員登入後可將商品加入收藏,已方便消費者後續能快速找到喜愛的商品。

*註:成功加入收藏的商品,將會顯示實心的愛心圖示,如下圖

 

 後續會員可至「我的收藏」內,查看已收藏的商品,也可將商品取消收藏。

 

若狀態關閉時,商品頁將不會顯示商品收藏的愛心按鈕

 

前台會員下拉選單,也不會顯示「我的收藏」

 

 

●   退貨申請

退貨開啟時,會員可在訂單管理內,針對「已出貨且未結案訂單」的商品進行退貨申請

 

會員可勾選退貨的商品並填寫退貨原因後按下確認

 

訂單狀態將會顯示「退換貨處理」,會員可按退貨查詢狀況

 

退貨申請狀態關閉時,當運送狀態更改為「已出貨」,消費者訂單管理內不會顯示退貨申請按鈕可供辦理。

 

店家收到申請後詳細退換貨流程,請參考 網站購物流程-顧客退換貨流程

 

●   換貨申請

換貨申請開啟時,會員可在訂單管理內,針對「已出貨且未結案訂單」的商品進行換貨申請

 

會員可勾選換貨的商品,填寫換貨原因及換貨收件資訊,按下確認送出

 

訂單狀態將會顯示「退換貨處理」,會員可按退貨查詢

 

換貨申請狀態關閉時,當運送狀態更改為「已出貨」,消費者訂單管理內不會顯示換貨申請按鈕可供辦理。

 

詳細退換貨流程,請參考 網站購物流程-顧客退換貨流程

 

●   鎖定會員生日欄位

狀態開啟時,限制會員不得自行變更生日資訊。

註:若有發送當月壽星-購物金,若開啟鎖定生日欄位,會員則不能任意更改生日月份。

 

狀態關閉時,會員點選生日欄位時則可自行變更生日資訊。

 

●   會員可見價格

狀態開啟時,會員需登入後才能看到商品的價格。

狀態關閉時,會員不需登入就能直接看到商品價格。

 


 

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