訂單匯出讓店家可自行選擇欲匯出的資訊,簡單的將訂單資料匯出到excel,更方便您管理及運用訂單資訊。
訂單匯出設定步驟
Step1 : 請先至設定→匯出設定
Step2 : 點選訂單管理+
Step3 : 設定匯出資料的名稱及說明 方便之後匯出可找到您要匯出的格式
Step4 : 勾選要匯出的資料並您可移動項目順序,匯出的訂單Excel會依您勾選及排序做匯出
Step5 : 確認後儲存即可
設定好匯出資料後,回至訂單管理內,Meepshop提供大量匯出訂單及篩選訂單匯出的功能
大量匯出訂單
Step1 : 進入訂單
Step2 : 按右上方「匯出」按鈕
Step3 : 選擇訂單日期範圍,系統分成2種
①可選擇近6個月內的訂單資料依指定日期範圍匯出,另外可勾選是否要篩選訂單狀態為處理中+運送狀態為未出貨之訂單
②若超過上述日期區間,系統則支援您匯出過去3年內所有的訂單資料
Step4 : 選擇匯出欄位的格式
Step5 : 選擇匯出之檔案格式 提供Excel (XLSX)及CSV檔
Step6 : 請輸入接收下載檔案連結的信箱E-mail
Step7 : 確認無誤後按「匯出」
Step8 : 系統會跳出小視窗與您說明檔案目前正在匯出中,請您按「確認」
Step9 : 請您至信箱內收信,「信件主旨: 商店訂單資料的匯出檔案已經準備完成」,按內文下載檔案,開啟檔案即可。
訂單篩選匯出
Step1 : 進入訂單篩選條件搜尋您要匯出之訂單
Step2 : 您可全選或勾選您要匯出的訂單
Step3 : 確認後按下右上方匯出
Step4 : 選擇匯出項目→檔案格式(CSV/Excel)→檔案名稱
Step5 : 下載至電腦後即完成。
補充說明:
當「後台-匯出設定-訂單匯出群組」未勾選任一『商品資訊』欄位時(如下圖)
匯出訂單Excel時,一筆訂單只會顯示一列資料,顯示訂單總折扣及總金額等相關數值(如下圖),方便店家在Excel檔案內套用公式的欄位計算營收數值 。
當「後台-匯出設定-訂單匯出群組」有勾選任一『商品資訊』欄位時
匯出Excel時,將會顯示訂單內的所有商品資訊,但僅在該訂單的第一列顯示商品總計、訂單總額及折扣,如下圖顯示。方便店家查看訂單內購買之商品,進行Excel檔案內套用公式做資料分析。