後台訊息中心可查看及回覆 LINE 官方帳號訊息,讓您可一站式管理商品問答、訂單問答及 LINE 官方帳號訊息,提升訊息管理效率。
消費者於商店訂閱 LINE 通知,可於 LINE 接收系統相關通知,讓您的消費者不再漏收信。
一、啟用第三方設定 LINE 訊息串接
確認後台第三方設定的 LINE 訊息串接正確設定完成且啟用,請參考此進行設定。
注意:
- LINE 官方帳號串接前的歷史聊天記錄,以及串接成功後在 LINE Official Account Manager 上回覆的訊息不會同步到後台的訊息中心。
- 訊息串接功能為啟用時,可執行以下內容
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- 於後台訊息中心查看及回覆消費者的 LINE 一對一訊息
- 系統會透過 LINE 自動發送系統通知給有訂閱 LINE 通知的消費者(訂單問答回覆、商品問答回覆、訂單狀態調整、訂單運送狀態調整、訂單付款狀態調整以及湊湊團相關的系統通知)
- 根據在後台顧客功能設定的會員自動通知信開關設定,透過 LINE 自動發送系統通知給有訂閱 LINE 通知的消費者(商品貨到通知、購物金到期通知及購物車商品未結帳通知)
在後台訊息中心回覆的 LINE 一對一訊息及傳送至 LINE 的系統通知,皆會佔用 LINE 官方帳號的每月免費訊息額度。如額度不足,會導致從 meepShop 後台發出的一對一訊息或系統通知傳送失敗。
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二、會員訂閱 LINE 通知
完成串接後,會員可在商店點擊「訂閱 LINE 通知」並加入您的 LINE 官方帳號好友,即可收到相關系統通知
*注意:會員未加入您的 LINE 官方帳號好友無法收到訊息喔!
登入會員後,可於會員資料頁點擊「訂閱LINE通知」

會員下單完成後,也可於訂單明細頁面,點擊「訂閱LINE通知」

購買完成後,也可於感謝購買頁,點擊「訂閱LINE通知」

會員訂閱LINE通知後,系統會自動發送相關的訂單通知訊息到會員LINE ,發送的狀態如下:
訂單帳款狀態變更為:對帳完成 、付款失敗、匯款通知 、資料有誤



訂單運送狀態變更為:預購、已出貨、部分出貨、退貨處理、換貨處理




訂單狀態變更為:取消訂單

訂單問答回覆通知

商品問答回覆通知

商品貨到通知、購物金到期通知、購物車未結通知:依照後台顧客功能設定發送(詳見此說明)
若會員未來欲取消訂閱 LINE 通知,可於會員資料頁點擊「取消訂閱」

三、使用訊息中心管理 LINE 官方帳號
完成LINE訊息串接,並啟用第三方設定 LINE 訊息串接功能後,進入訊息中心的 LINE 訊息管理頁,LINE 官方帳號顧客的訊息將顯示於此頁面

點選「未讀」之頁籤,將會顯示所有LINE未讀的訊息

店家點開訊息後,可直接進行回覆,系統也會自動將該問答狀態調整為「已讀」,確保即時追蹤與處理
註:串接後,在 LINE Official Account Manager 上回覆的訊息,不會同步到meepShop後台的訊息中心。

如系統有自動發送訂單等訊息,LINE訊息中心也可以同步查看
1、查看消費者資訊
對話框內可查看消費者的會員名稱、LINE 名稱、會員帳號及會員群組

如消費者非商店會員,則會員帳號及會員群組留空

2、處理狀態設定與篩選
對話框可設定處理狀態為待處理或已完成

可篩選處理狀態為待處理或已完成的對話

3、標記
如有重要的訊息,可使用標記此訊息的功能
該訊息則會進入到標記區,方便您日後查找與回覆

4、店家可傳送文字或圖片
您可於後台傳送文字或圖片訊息給消費者
注意:
- 傳送的圖片保留 60 天後過期
- 傳送文字 + 圖片訊息時,消費者會收到兩則分開的訊息,且佔用兩則 LINE 免費訊息額度
- 傳送多張圖片時,消費者端會收到多封分開的訊息,且佔用圖片張數的免費訊息額度

5、消費者傳送的訊息類型
圖片:可預覽、下載、放大或縮小

影片:可下載

表情符號:顯示表情符號名稱

貼圖:後台不支援貼圖顯示

語音訊息:可下載

注意:以上的訊息類型保留 60 天後過期
6、搜尋會員
透過消費者的會員名稱/帳號或 LINE 名稱搜尋對話框

四、注意事項
1、確保第三方設定的訊息功能串接成功開啟,及 LINE 訊息額度充足,避免訊息中心發送訊息失敗。
2、由於系統需要時間檢查,故可能發生消費者剛封鎖接著您傳送訊息,後台訊息中心會顯示訊息已發送但實際消費者未收到之狀況。

