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訊息中心 – 群發訊息

後台訊息中心可透過 LINE 或 Beeding 管道傳送公告或行銷類的群發訊息,且可更進階依照消費者型態發送分眾訊息,協助達到精準化行銷。

 

一、啟用第三方設定的訊息串接

確認後台第三方設定的 LINE 訊息串接正確設定完成且啟用,請參考此進行設定。

確認後台第三方設定的 Beeding 訊息串接正確設定完成且啟用,請參考此進行設定。

二、發送 LINE 群發訊息

LINE 訊息串接完成後,即可到群發訊息頁發送訊息給指定的消費者

Step 1 : 點選群發訊息

Step 2 : 點選右上新增訊息

Step 3 : 點選 LINE

Step 4 : 填寫主題(供後台管理使用,消費者不會看見)

Step 5 : 填寫傳送時間,可選擇立即傳送、預約傳送(可設定指定日期的整點時間發送)

Step 6 : 填寫傳送對象

所有顧客:寄送給有訂閱 LINE 通知且是您的 LINE 官方帳號好友的顧客

顧客群組:寄送給符合顧客群組且有訂閱 LINE 通知且是您的 LINE 官方帳號好友的顧客

顧客分眾:寄送給符合顧客分眾且有訂閱 LINE 通知且是您的 LINE 官方帳號好友的顧客

Step 7 : 編輯訊息內容

一封群發訊息最多可設定 5 則訊息,可設定文字或圖片訊息

注意:

  • 每 1 則群發訊息,會佔用 1 則 LINE OA 的訊息額度
  • 傳送 1 則文字訊息 + 1 則圖片訊息時,於消費者端會收到 2 則分開的訊息,且佔用 2 則訊息額度

拖拉編輯訊息訊息

點擊右上垃圾桶可刪除訊息

Step 8 : 預覽訊息內容

實際呈現順序與比例,可能因傳輸狀況與裝置差異與預覽不同

Step 9 : 查看預計傳送的人數及則數

查看 LINE OA 的剩餘額度是否足夠,確保消費者可收到訊息

此數字為預估,最終數值以實際發送為主

Step 10 : 

捨棄 – 捨棄未儲存的內容

儲存 – 將群發訊息儲存在草稿列表中

立即傳送 – 發送群發訊息給您指定的傳送對象

預約傳送 – 系統於設定的指定時間發送群發訊息給您指定的傳送對象

三、發送 Beeding 群發訊息

Beeding 訊息串接完成後,即可到群發訊息頁發送訊息給指定的消費者

Step 1 : 點選群發訊息

Step 2 : 點選右上新增訊息

Step 3 : 點選 Beeding

Step 4 : 填寫主題(供後台管理使用,消費者不會看見)

Step 5 : 填寫傳送時間,可選擇立即傳送、預約傳送(可設定指定日期的整點時間發送)

Step 6 : 填寫傳送對象

所有顧客:寄送給有訂閱 Beeding 通知並訂閱您的 Beeding 品牌帳號的顧客

顧客群組:寄送給符合顧客群組且有訂閱 Beeding 通知並訂閱您的 Beeding 品牌帳號的顧客

顧客分眾:寄送給符合顧客分眾且有訂閱 Beeding 通知並訂閱您的 Beeding 品牌帳號的顧客

Step 7 : 編輯訊息內容

一封群發訊息最多可設定 10 則訊息,可設定文字訊息

拖拉編輯訊息訊息

點擊右上垃圾桶可刪除訊息

Step 8 : 預覽訊息內容

實際呈現順序與比例,可能因傳輸狀況與裝置差異與預覽不同

Step 9 : 查看預計傳送的人數及則數

此數字為預估,最終數值以實際發送為主

Step 10 : 

捨棄 – 捨棄未儲存的內容

儲存 – 將群發訊息儲存在草稿列表中

立即傳送 – 發送群發訊息給您指定的傳送對象

預約傳送 – 系統於設定的指定時間發送群發訊息給您指定的傳送對象

四、列表管理

頁籤:可查看各狀態的群發訊息及其相關資訊

已預約:設定為預約傳送且尚未到達傳送時間的群發訊息會顯示於該頁籤內

草稿:儲存為草稿的群發訊息會顯示於該頁籤內

已傳送:已經發送的群發訊息會顯示於該頁籤內

取消預約:可取消已預約傳送的訊息。當距離預約傳送時間不足 5 分鐘時,無法取消預約

可透過已預約列表頁操作

或點擊進入欲取消預約的群發訊息預覽頁操作

複製:可複製已預約、草稿或已傳送的訊息為草稿訊息

可透過列表頁操作

或點擊進入欲複製的群發訊息頁操作

刪除:刪除後訊息無法復原

可透過已預約或草稿列表頁操作

或點擊進入欲刪除的群發訊息頁操作

人數、訊息數:已傳送列表上顯示實際發送的人數及訊息數

傳送失敗及重傳:已傳送列表上顯示 LINE 管道的傳送失敗訊息數,且顯示「重傳」按鈕

發生此狀況的可能原因

  1. 訊息額度小於預計發送訊息數,導致部分訊息未發送成功
  2. 如訊息額度充足,可能 LINE OA 帳號遭封鎖或 LINE 官方問題等狀況導致

確認訊息額度充足後,點擊「重傳」按鈕,系統會再次發送未傳送的訊息給消費者

可透過已傳送列表頁操作

或點擊進入欲重傳的群發訊息頁操作

 

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